Transforme o caos operacional da sua locadora de eventos em lucro previsível.
Abandone planilhas desatualizadas, conversas perdidas no WhatsApp e contratos em Word. O EVOX SYSTEM unifica orçamentos ágeis, propostas com assinatura digital, separação por QR Code, escalação de técnicos e DRE em tempo real.
100% Digital
Contratos online
QR Code
Doca & galpão
DRE Real
Margem por show
Zero Extravio
Rastreio serializado
Veja como a sua locadora vai operar na prática
Uma interface pensada para a rotina veloz dos eventos: sem telas confusas, sem cliques desnecessários. Clique nas abas abaixo para explorar os módulos integrados.
Proposta Comercial & OrçamentosAssinatura Online
Envie um link seguro para o cliente ler a proposta detalhada por ambiente e assinar digitalmente.
Festival Sunset Live
Transamerica Expo Center
Convenção Médica Nacional
WTC Events Center
Prêmio Inovação & Tecnologia
Villa Blue Tree
Do primeiro contato até o fechamento do lucro
O EVOX SYSTEM cobre todo o ciclo de vida do evento com rastreabilidade total, sem pontas soltas ou retrabalho.
Orçamento Web & Sublocação Direta
Link interativo + cotação com fornecedores
Crie propostas comerciais por ambiente em minutos. Faltou item no galpão? Cote sublocações com fornecedores homologados direto na tela do orçamento.
Inteligência de Locais & Vitrine
Base com plantas técnicas e histórico de montagens
Mapeie hotéis, buffets e centros de convenções. O ERP analisa o histórico do local (mapa elétrico, grids de luz) e divulga seus cases no site/app.
Contrato & Termo Jurídico
Geração instantânea e validade jurídica
Após a aprovação da proposta no celular, o contrato e o termo de responsabilidade de guarda de equipamentos são gerados automaticamente.
Separação com QR Code na Doca
Checklist de saída e devolução blindado
O encarregado de galpão bipa os cases e racks na doca de carga. Na devolução, qualquer cabo faltante ou avaria gera registro com foto e cobrança vinculada.
Escalação de Equipe & Diárias
Convite por link direto no WhatsApp sem login
Técnicos de áudio, iluminação, operadores e roadies recebem a escala pelo WhatsApp, confirmam presença e realizam check-in geolocalizado no local.
Financeiro & DRE por Evento
Contas a receber, custos e margem líquida real
Parcelas do cliente, custos de sublocação e cachês da equipe nascem integrados ao orçamento. Veja a margem líquida exata de cada evento.
Estoque Técnico Serializado
Histórico completo por número de série
Saiba em quantos eventos cada mesa digital, moving head ou projetor trabalhou e programe revisões preventivas antes que um item falhe ao vivo.
Rede de Parceiros & Oportunidades
Comunidade conectada para grandes produções
Conecte-se com outras locadoras e fornecedores homologados para atender demandas de alta escala sem perder propostas comerciais.
Por que sistemas genéricos não funcionam para locadoras?
Sistemas tradicionais foram feitos para lojas e fábricas. O EVOX SYSTEM foi construído no chão do galpão para atender a velocidade real de eventos.
Como a maioria opera hoje
Planilhas, papel e mensagens soltas
Com o EVOX SYSTEMControle Total
Automação ágil e zero extravios
Calcule o retorno do EVOX SYSTEM na sua locadora
Arraste os controles abaixo com base na realidade da sua empresa e veja o impacto imediato em tempo e faturamento.
Sua Operação Atual
Impacto Direto na sua Margem
~42h /mês
Menos tempo em planilhas e Word
R$ 432.000
Preservados em cabos e cases/ano
Os dados mais valiosos da sua locadora sob custódia segura
Sua carteira de clientes, orçamentos, margens e tabelas de preço ficam isoladas e protegidas com criptografia de ponta a ponta.
Isolamento Multitenant Total
Seus dados de clientes, preços de orçamentos, contratos e estoque são estritamente isolados no banco de dados. Nenhuma outra empresa ou usuário tem acesso.
Assinatura Digital com Validade Jurídica
Todas as propostas aprovadas e termos de responsabilidade geram certificado digital com registro de IP, data/hora e hash de integridade.
Backups Contínuos na Nuvem
Seu histórico operacional e cadastros são sincronizados com redundância geográfica para que sua locadora nunca pare ou perca informações.
99.9% de Uptime Garantido
Infraestrutura de ponta projetada para funcionar com alta velocidade tanto no escritório quanto no galpão ou no local do evento via 4G/5G.
Planos ajustados ao volume real da sua locadora
Sem tabelas engessadas ou cobranças surpresa. Dimensionamos a solução exata para o número de eventos e estrutura da sua operação.
Locadora em Expansão
Perfeito para locadoras que querem abandonar de vez as planilhas e profissionalizar toda a esteira de orçamentos e separação.
✓ Sem fidelidade abusiva & implantação assistida
- Orçamentos e propostas comerciais ilimitadas
- Proposta web interativa com assinatura digital no celular
- Contrato e Termo de Responsabilidade automáticos
- Separação de carga e devolução na doca com QR Code
- Escalação de técnicos via WhatsApp sem login
- Contas a pagar e receber + DRE por evento
- Suporte técnico ágil via WhatsApp
Grande Produtora / Multi-Unidade
Estrutura avançada com rastreamento serializado por número de série, controle granular de permissões e relatórios executivos.
✓ Sem fidelidade abusiva & implantação assistida
- Todos os recursos do plano em Expansão
- Estoque técnico serializado com histórico de manutenção
- Controle rigoroso de permissões (técnicos não veem preços)
- Relatórios executivos de lucratividade e auditoria
- Gestão unificada de múltiplos galpões e unidades
- Treinamento dedicado para toda a sua equipe
- Onboarding prioritário com consultor especialista
Simulador de Dimensionamento
Selecione o porte da sua locadora
Proposta Recomendada: Plano em Expansão
ID SIMULAÇÃO: EVOX-DIM-MEDIO-2026
Tempo perdido em Word/WhatsApp e peças faltantes sem registro na devolução.
Contratos assinados na hora e DRE por evento em tempo real no mesmo painel.
Perguntas frequentes sobre o EVOX SYSTEM
Tudo o que você precisa saber para transformar a operação da sua locadora com tecnologia de ponta.
Não! O cliente recebe um link exclusivo e seguro pelo WhatsApp ou e-mail, visualiza a proposta completa organizada por ambiente e assina desenhando na tela do próprio smartphone ou computador. O EVOX SYSTEM gera automaticamente um certificado digital com registro de IP, data/hora e hash de integridade com validade jurídica.
Bora tirar sua locadora das planilhas e do papel?
Agende uma demonstração prática de 20 minutos com quem entende a rotina de eventos e veja como implantar o EVOX SYSTEM na sua locadora.